为保障学校第二十一届运动会顺利举办，2025年4月10日上午，运动组委会在行政楼303会议室召开专题协调会。教务处、学工部、后勤处等职能部门负责人及7个二级学院负责人参会，部署运动会筹备工作的重点任务与责任分工作出。

通识教育学院副院长潘雪强调，各部门在运动会各项工作中要提高政治站位，把运动会作为践行立德树人根本任务的重要载体，协同构建“教学-训练-竞赛”三位一体的体育育人体系；要重视安全教育，重点做好场地设施、医疗救护、应急处置等保障预案。本次运动会突出文化引领，通过创新开闭幕式设计、增设师生互动项目等举措，打造具有校本特色的体育文化品牌。

教务处副处长幸荔芸围绕教学保障提出科学调整教学安排，确保赛事期间各教学班级课程分专业、分年级、分参赛顺序有序衔接；合理调配教学资源，确保学生课业不受运动会停课影响。

学生工作部同步启动“文明观赛”主题教育，团委计划组织学生志愿者开展专项培训。

体育教研室主任陈超系统汇报了筹备进展：已完成竞赛规程修订，设置田径比赛的32个项目；采用线上报名系统，实现分级分类参赛管理。重点部署安全保障工作，明确赛场医疗点配置标准，要求各二级学院加强对参赛学生的安全教育，同步落实风险防控三级响应机制。

会议确定了运动会筹备工作倒排工期表和运动会期间的工作人员安排，明确4月11日前完成场地器材检修、4月14日前组织全要素演练等重要节点。本次协调会的召开，标志着运动会筹备工作进入全面实施阶段，为打造“安全、有序、精彩、卓越”的体育盛会奠定坚实基础。