图书馆采访制度

一、         为加速学院建设示范性图书馆，完善图书馆的文献资源建设，突显图书馆教辅和科研中心的职能，特制定符合本馆发展的图书采购制度。

二、         图书馆根据学院发展情况、学科专业设置、读者需求，结合学院各系部教师教学任务计划科学制定年度采购方案并向学院申请购书经费。根据评估指标，学院以每年不少于学校办学经费的5%向图书馆提供办学经费。学院成立图书采购指导小组，帮助和指导图书馆图书采购工作顺利进行。

三、         图书馆完善自身的文献资源建设，以满足读者需求为目标，科学合理配置采购任务，最大限度合理使用购书经费，做好招标和采购的各个环节。根据图书馆文献资源建设情况，科学划分各类图书的采购比重：主要包括专业类、教辅类、考研类、英语类（四级、六级）、专升本类、考公务员类和其他考计算机或者专业技能考试类的图书，读者需求和各系部所购图书。全年新书采购种类需要占馆藏种数的3%以上。

四、         采购方式：图书馆采取多种采购方式购买图书，利用书商进行集中招标批量采购，与其他兄弟图书馆集团采购，组织学院有科研任务和教学任务的教师现场采购，对于特种图书还可以进行网上采购或者零星采购等。严格遵守图书采购流程，招标过程做到公开化、公平化，以做到记录和档案明细备案可查，同时接受学院各系部监督和指导。

五、         图书采购原则：

1、上门推销的图书原则上不予采购。

2、盗版类、有版权问题、折扣过低、以次充好等图书不予采购。

3、除读者需求量特别大等原因以外，一般图书采购副本量为2本，定价在200元以上的图书采购副本量为1本。毕业设计和课程设计以及需要大副本量的图书需提前申请，经图书馆馆长审批后集中采购，采购副本量控制在10-30本左右。

4、图书馆采购人员需要掌握新书动态，每年订购《科技新书目》、《社科新书目》等书目报，订购书目单和原始档案均需要留作档案不得丢失。

5、图书采购人员需做好图书查重工作，已有的馆藏图书原则上不再购买。

6、图书采购人员需要做好新书验收以及图书加工工作。

7、原则上各系部购买的图书均需要通过图书馆来购买，特殊情况下可凭购书发票和主管院长的签字到图书馆报账，验收人员进行入库验收，经验收合格并填写验收登记表，经办人和验收人在发票上签字，上交馆领导审核签字后，附主管院长的签字与验收登记表及发票上缴财务处报销。

六、   图书采购书目审批工作由学院的图书采购指导小组和各系部以及图书馆领导共同来完成，订单金额在1万元以上的由学院领导审批后方可进行购买。

七、    图书馆根据教务处和任课教师的相关意见制定教材采购计划，确保教材的时效性与科学性、普遍性与实践性相统一的原则。

八、    图书馆图书采访制度在不断的完善，如有条款与学院行政法规等冲突的情况以学院的政策和法规为准。