重庆三峡职业学院对学院档案整理及数字化加工服务采购项目采用询价方式进行采购。欢迎符合资格要求并有档案服务能力的供应商踊跃报价。

一、采购项目名称及数量

1.采购项目名称：重庆三峡职业学院学生处档案整理及数字化加工服务

2.采购预算总价：￥49900.00元。

3.采购项目明细：

二、服务标准及质量要求

供应商需为采购人提供老旧学生档案资料分类、组卷、打码、扫描、修图、编目、上传、打印目录、装订、封面著录、档案盒著录、装盒、上架、数据挂接、售后服务等档案整理及数字化加工服务，实现档案室对档案的规范化管理。

★（1）项目实施相关技术要求

1.《重庆市归档文件整理规则》（渝档发[2016]7号）等标准要求；

2.档案条目拟定及录入应符合DA/T 18-1999《档案著录规则》；

3.《重庆市纸质档案数字化实施细则》渝档发[2018]5号；

4.《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）；

5.《机关档案管理规定》国家档案局第13号令；

6.《中华人民共和国档案法实施办法》；

7.《中华人民共和国档案法》；

8.《纸质档案数字化规范》DAT31—2017；

9.《重庆市档案收集管理办法》(渝府办发[2016]76号）；

★（2）档案整理

整理内容包括档案分类、组卷、打码、扫描、修图、编目、上传、打印目录、装订、封面著录、档案盒著录、装盒、上架。

1. 拆除异物：在原档案异物情况下，应拆除异物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

2.页面修整：本次档案整理最小单位为A4，不足A4按找补成A4、大于A4折成A4，破损严重应先进行技术修复。

3.打码：按组卷情况编码，以便挂接时一一对应。

4.档号设计：按目档案管理要求，进行统一设计。

5.文书按件进行装订，低于20页以下用不锈钢钉进行装订，高于20页采购三孔一线进行装订；所有案卷组卷按三孔一线进行装订。

6.整理的实际情况进行装盒、上架。

★（3）目录建库

建立档案挂接相应的数字化目录。

1.数据格式选择：目录建库应选择通用的数据格式。

2.档案著录：按照档案组卷要求进行著录，建立档案目录数据库，方便查找利用。

3.目录数据质量检查：核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。

★（4）档案扫描

1.扫描方式：根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2.扫描色彩模式：纸质档案页面为黑白二色，字迹清晰，不带照片（插图）的，可采用黑白二值扫描。纸质档案中有红头、印章或有彩色照片（插图）的页面视需要采用彩色模式扫描。字迹不清晰或有黑白照片（插图）的页面视需要采用灰度模式扫描。照片档案中，彩色照片采用彩色方式扫描，黑白照片可采用灰度方式扫描。

3.扫描分辨率：扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于300 dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。文件名称必须以该文件的档号命名，以方便同后续的基础数据库相挂接。

★（5）图像处理

1.图像数据质量检查：对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

2.纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于1度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

3.去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。

4.图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

5.裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

★（6）图像存储

1.存储格式：采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。

2.图像文件的命名：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。

★（7）数据挂接

在我院指定的电脑档案管理软件上，将档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，在通过质检环节确认为“合格”后，通过在线或离线方式挂接到档案系统（我院档案管理软件提供上传接口）。

★（8）成果交付方式

符合档案馆进馆时间的，以进馆验收合格为准，其他以甲方验收合格为准，另备份光盘DVD两套交甲方。

三 、供应商资格要求

（一）基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

★（二）特定资格条件

供应商须具备“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资质，其资质类别必须包括：“涉密档案数字化加工”或“档案数字化加工”。( 供应商提供有效的证书复印件并加盖公章)。

四、报价方式和报价时间

1.报价方式：供应商以邮件方式报名。（邮箱：1838679696@qq.com，收件人：罗老师，联系电话：023-5880256）

2.报价开始时间：2025年5月12日9:00时（北京，以发邮件时间为准）

3.报价截止时间：2025年5月15日12:00时（北京，以发邮件时间为准）

五、保证金

无

六、响应文件要求

1.供应商营业执照复印件（加盖公章）：

2.法人委托书，授权人身份证复印件;

3.供应商简况、资质证明材料（基本资格条件和特定资格条件）复印件加盖公章；

4.售后服务承诺（加盖公章）；

5.本次报价以人民币报价。供应商一次性报出拟提供资料的总价，只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。

七、商务条款

（一）交货时间：

合同签订后甲方收集档案完毕，通知乙方后需在7个工作日内进行档案交接，交接完成后应在90个工作日完成。

（二）为了便于项目管理根据供应商拟派遣的项目组长管理能力、专业能力进行评估,项目组长同时持有“信息系统项目管理师证书”、“国家秘密载体印制保密管理培训证书”、“信息技术应用专业人员培训证书”，拟投入的团队成员同时持有“国家秘密载体印制保密管理培训证书”、“档案专业职称认证初级及以上”“高级档案管理师证书”，以上证书投标时提供复印件加盖投标人公章。

（三）为保证服务规范、售后服务及时投标人具有有效的“ISO9001质量管理体系认证证书”，“ISO14001环境管理体系认证证书”，“ISO45001职业健康安全管理体系认证证书”，“IEC27001信息安全管理体系认证证书”，“售后服务认证证书”以上证书投标时提供复印件加盖投标人公章；

（四）交货地点：

重庆三峡职业学院内指定地点

（五）验收标准和方法

以全宗的一个或多个目录为单元，随机抽查5％的条目，对条目数量及其著录项目内容的准确性进行逐条检查。图像文件的命名必须与条目档号相一致，一致率达到100%；图像完整性的抽检合格率达到100%，完整性包括不缺页、漏页。图像的倾斜度、清晰度、整洁度等技术指标要求抽检合格率达到98%以上（合格率=抽检合格文件数/抽检文件总数x100%）。

（六）售后服务内容

自验收合格之日起，提供1年的免费质保期（无论是否在质保期内经采购人或上级单位检查未按标准和要求实施，质量标准不达标的，属于成交供应商工作范围内的需无偿整改到位）。

（七）报价要求

本次报价为人民币报价，包括完成本项目所需的设备费、运输费、安装调试费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（八）付款方式

根据项目实际情况以及合同规定由采购人明确付款方式。

八、其它要求

（一）成交原则：

在符合本次采购要求、质量和服务的前提下，按报价最低的原则确定成交供应商。如出现两个以上相同最低报价的，则以先报价的供应商为中标供应商 。

（二）采购异议处理

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。

九、联系方式

采购执行方：重庆三峡职业学院

联 系 人：罗老师

联系电话： 023－58800256