学院办公室实行对外两块牌子即党委办公室和行政办公室，对内一套班子即学院办公室的体制。学院党委宣传部、法建办、信访办、外事办、文明办、综治办等单位挂靠学院办公室。学院党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院的中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽，综合协调、工作的督查督办等作用，把握大局，服务领导、服务部门、服务基层，做好综合协调、督查督办、公文处理、信息调研、信访接待、计划生育、通讯交通、宣传工作、文明建设、法制建设、外事工作、机要保密、安全保卫、综合治理、综合统计、对外联络、会务服务、重要活动的组织、综合管理服务以及领导交办的其他工作。

其具体职责包括：
1、组织起草全院性工作计划、总结、规划、请示、报告、决议等重要文件；组织拟订全院性有关的规章制度；负责发布全院性行政事项的通知、通告、布告等。
2、负责组织全院性重大活动；承办院长办公会、行政办公会、教职工大会等院级党政会议会务安排、秘书工作，做好会议记录，贯彻会议重要决定。
3、协调、组织和督查由几个党政部门共同办理的综合性工作。负责组织安排学院节、假日值班和调整全院作息时间。
4、负责上级部门下发的文件、公函的签收、传阅、催办、归档，负责院级公文文稿审核、收发和处理等工作。
5、负责综合档案室的管理工作，组织做好全院各种档案的收集、管理，文书档案的鉴别、分类、归档，人事档案、科技档案、教学档案、基建档案、照片档案、财务档案和管理与查阅利用。
6、管理党委、行政和院长、书记印章、印鉴以及各种印信、证件等；负责审定院内部门的印章刻制，管理各种印信、证件等。
7、负责学院的法制建设、精神文明建设，负责统筹和协调、综合治理工作、计划生育工作。
8、负责全院性基层报表的统计上报工作，负责全院相关信息报送工作。编制要情简报、制度汇编，撰写学院大事记。
9、负责全院外事工作。负责上级机关、兄弟单位领导来院的接待工作；会同有关部门接待处理或委托有关职能部门处理来信来访事宜。负责院领导参加各类公务活动的安排等工作。
10、负责全院的宣传工作和教职工政治学习安排，负责学院信息化建设，管理校园网站，坚持正确的舆论导向，宣传学院的办学成就，发布信息，报道学院的重大活动，协调和策划全院性活动。
11、管理保卫科，负责领导和指导安全保卫工作，统筹全院性信访工作。
12、负责全院公费打复印的审批，负责审订全院各部门的报刊杂志征订工作，收发全院师生的报刊、杂志、信函。
13、负责全院车辆工作，安排调度学院工作用车，负责全院办公通讯工具的管理、办公电话费的审核控制。
14、收发全院师生的报刊、杂志、信函，负责会议室管理，负责安排和管理各院领导办公室及办公楼的卫生保洁。
15、完成院领导交办的其他工作。

党政办公室人员组成

办公室
易前伟：中共党员，大学本科，副教授，现任党政办公室主任，主持学院党政办公室工作；
胡 军：中共党员,大学本科,讲师,现任党政办公室副主任,负责精神文明，法制建设，内务、车辆管理，对外接待、档案、收发、信访、统计等工作；
熊辉俊：中共党员，大学本科，副教授，现任宣传科长；
何小红：中共党员，大学专科，主任科员，现任综治兼文秘干事；
李良锋：中共党员，大学本科，主任科员，办公室文书。　　　　　

保卫科
朱自刚：中共党员，现任保卫科长；
管于腊：中共党员，主任科员，内勤干事；
牛昌健：治安队长。

校园网站：
赵小冬：中共党员，大学本科，讲师，现任校园网站站长；
唐 磊：大学本科，助讲，现任校园网站干事。

档案室：
陈子英：档案管理员。

收发室：
谭地元：收发员。

汽车班：
李良涛：汽车班长；
杨绍全：驾驶员；
丁地位：驾驶员；
王青连：驾驶员；
付小波：驾驶员；
张世成：驾驶员。