人工智能学院团总支开展“会议筹备与应急处理”主题培训

为切实提升学生干部会务组织能力与应急处突水平，提升会议管理与突发状况处置能力。2025年5月28日16点30分，人工智能学院团总支学生会先锋班“会议筹备与应急处理”主题培训在信科楼503顺利开展。本次课程由人工智能学院专职组织员崔艳老师主讲。

培训伊始，崔艳老师以会议全流程为主线，系统梳理了会前筹备、会中管理、会后总结的关键环节。她强调，会前需做好议程规划、场地布置、人员通知等基础工作，其中细节把控尤为重要，如座次安排、设备调试等细微之处，往往影响会议的整体效果。在会中管理环节，崔老师结合大量真实案例，讲解了如何维持会场秩序、协调多方需求，确保会议高效推进。对于会后总结，她指出应及时整理会议纪要、跟进任务落实，形成工作闭环。

针对日常工作中常见的突发情况，崔艳老师结合校园活动实际，对设备故障、人员缺席、秩序混乱等问题进行分类讲解，并提出“快速响应、科学处置、总结复盘”的应急处理原则。

本次培训不仅提升了同学们的会议组织与应急处理能力，更为大家在今后的学生工作中高效开展活动奠定了坚实基础。同学们表示，将以此次培训为契机，在实践中磨砺本领，更好地服务师生、服务校园建设。